A személyes zárat és kulcsot az egyén tartja, és a felhasználó nevét vagy számát fel kell tüntetni, amikor azokat használják.
A kollektív zárat központilag kell tárolni és a hozzáférésre alkalmas helyen tárolni
A zárak kiválasztása nemcsak a reteszelés követelményeinek felel meg, hanem a munkahely biztonsági követelményeinek is. Például a robbanásbiztos területen használt biztonsági zárnak meg kell felelnie a robbanásbiztos követelményeknek.
