Feladatok kiosztása (ki a zárolást végző meghatalmazott alkalmazott, a végrehajtásért felelős személyLOTOtervez, elvégzi a zárolási lista megfelelését, figyelemmel kíséri a megfelelést stb.).
Ez jó alkalom arra is, hogy felvázolja, ki felügyeli és rögzíti a szükséges és előírt képzést, és ki biztosítja a képzést. Bár az írásbeli eljáráshoz nem feltétlenül szükséges név, ennek legalább azonosítania kell a munkakör funkcióját vagy a felelős személy titulusát (például a webhely EHS -csoportvezetője, az EHS -menedzser stb.). Az OSHA legalább évente előírja az írásbeli eljárások időszakos ellenőrzését. A szabványosítás részeként meg kell határoznia az ismételt ellenőrzés dátumát - talán a szezonális üzleti termelés mélypontján, a rendszeres fejlesztési események után, vagy a gépek és berendezések mozgatása után. Így a csapata minden évben ugyanannyi időt tervezhet.
Azokban az USA -államokban, amelyek saját OSHA -tervekkel rendelkeznek, fontos, hogy a szövetségi és az állami tervek közötti különbségeket belefoglalják az írásbeli tervbe.
Az írásbeli eljárás mellékleteként azt is javasoljuk, hogy helye szerint töltse ki az eszközlistát vagy a gépek/berendezések listáját.
A megfelelőségen túlmutatva javasoljuk, hogy hozzon létre egy bevált gyakorlat programot, amely gépspecifikus fényképeket tartalmaz, amelyek azonosítják az energiaszigetelési pontokat. Ezeket a felhasználás helyén kell közzétenni, hogy az alkalmazottak világos és intuitív utasításokat kapjanak. ez is:
Az egységes és következetes ütemterv nem csak a terv megfelelő karbantartásának biztosítását segíti elő, hanem azt is, hogy az éves ellenőrzés határidőre befejeződik. Továbbá:
A hatékony zárolási és címkézési terv akkor a legsikeresebb, ha teljes biztonsági térképet (zárak, címkék és berendezések) és megfelelő zárolási eljárásokat, tervdokumentumokat, munkavállalói képzést, időszakos ellenőrzéseket vagy egyéb eljárási elemeket tartalmaz.
Az alkalmazottak megfelelő képzése nagyon fontos a folyamat kommunikálásához és a terv hatékony működésének biztosításához. A képzésnek nemcsak az OSHA követelményeit kell tartalmaznia, hanem saját speciális program elemeit is, például a gépspecifikus programot. Egy adott webhelyre vonatkozó képzést a következő kategóriákra kell szabni:
A lezárási és címkézési terv szabványosítása nemcsak biztosítja a megfelelést, hanem leegyszerűsíti az egész folyamatot, megkönnyítve a karbantartást, egyszerűsítve a képzést, valamint javítva az általános használatot és a munkavállalók biztonságát. Bár a program szabványosítása ijesztő lehet, még mindig van segítség.
